Schritt 1 von 6

Was wird verwaltet?

Damit der Guide die richtigen Fristen und das passende Angebot kennt.

Schritt 2 von 6

Was ist Ihre aktuelle Situation?

Der Guide passt Fristen und Hinweise automatisch an Ihre Lage an.

Schritt 3 von 6

Wann läuft der aktuelle Vertrag aus?

Wählen Sie das Vertragsende – wir berechnen Ihre wichtigsten Fristen.

Tipp: Die Kündigungsfrist steht im Verwaltervertrag unter § Laufzeit oder § Kündigung. Fordern Sie ihn beim Verwalter an, wenn er nicht vorliegt – er ist zur Herausgabe verpflichtet.
Schritt 4 von 6

Die Eigentümerversammlung

Ohne Beschluss kein Wechsel – so läuft die Versammlung rechtssicher ab.

  • 1
    Tagesordnungspunkte festlegen
    Zwingend auf die Einladung: (1) Abberufung des aktuellen Verwalters, (2) Bestellung des neuen Verwalters inkl. Vertragskonditionen.
  • 2
    Einladungsfrist einhalten
    Mindestens 3 Wochen vor der Versammlung müssen alle Eigentümer schriftlich eingeladen werden (§ 24 Abs. 4 WEG). In Ihrer Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung kann eine längere Frist vereinbart sein – diese gilt vorrangig.
  • 3
    Mehrheit sicherstellen
    Seit der WEG-Reform 2020 reicht die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen – unabhängig davon, wie viele Eigentümer erschienen sind. Enthaltungen zählen nicht als Nein.
  • 4
    Protokoll und Beschluss-Sammlung
    Der Beschluss muss schriftlich protokolliert und in die Beschluss-Sammlung eingetragen werden. Als neuer Verwalter übernehmen wir das für Sie.
Wer lädt ein? Wenn Ihr aktueller Verwalter die Einladung verweigert oder nicht reagiert, kann der Beiratsvorsitzende (ersatzweise ein Eigentümer) die Versammlung selbst einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG).
Schritt 5 von 6

Nach dem Beschluss: die Übergabe

Fordern Sie diese Unterlagen aktiv ein – der alte Verwalter ist zur Herausgabe verpflichtet.

  • 1
    Verwaltungsunterlagen
    Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Protokolle der letzten 5 Jahre, Beschluss-Sammlung
  • 2
    Konten und Finanzen
    Instandhaltungsrücklage, Girokonto, Kontoauszüge, aktuelle Salden – Umschreibung auf neuen Verwalter
  • 3
    Verträge und Versicherungen
    Hausmeister, Reinigung, Aufzug, Wohngebäudeversicherung, Heizungswartung etc.
  • 4
    Objektunterlagen
    Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Baupläne, Energieausweis, Wartungsprotokolle
  • 5
    Eigentümerliste
    Aktuelle Namen, Adressen und Kontaktdaten aller Eigentümer aus dem Grundbuch

Was wenn er sich querstellt?

Der alte Verwalter ist nach Abberufung zur unverzüglichen Herausgabe aller Unterlagen verpflichtet. Bei Verweigerung drohen Schadensersatzansprüche. Als neuer Verwalter übernehmen wir Kommunikation und Übergabe für Sie.

Ihr persönlicher Fahrplan

Bereit für den Wechsel ✓

Hier sind Ihre wichtigsten Fristen auf einen Blick.

📄 Beschluss-Vorlage ausfüllen

So geht's: Füllen Sie die Felder direkt hier aus – Daten aus Ihrem Guide sind bereits eingetragen. Klicken Sie dann auf „Drucken / Als PDF speichern".
TOP = Tagesordnungspunkt (die laufende Nummer des Punktes in der Versammlungseinladung, z. B. 3 und 4).

Beschluss-Vorlage
Eigentümerversammlung

WEG / Objekt: 

Datum der Eigentümerversammlung: 

Versammlungsort: 

TOP  – Abberufung des bisherigen Verwalters

Die Eigentümergemeinschaft beschließt, den bisherigen Verwalter

mit Wirkung zum  abzuberufen. Der Verwaltervertrag endet entsprechend zu diesem Datum.

TOP  – Bestellung des neuen Verwalters

Die Eigentümergemeinschaft beschließt, die

elbprop GmbH, Rahlstedter Bahnhofstraße 39, 22143 Hamburg

ab dem  für eine Laufzeit von  Jahren zum neuen Verwalter zu bestellen und zu bevollmächtigen, den Verwaltervertrag zu den vorgestellten Konditionen abzuschließen.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen:    Nein-Stimmen:    Enthaltungen: 

Der Beschluss ist angenommen / abgelehnt (Nichtzutreffendes streichen).

Unterschrift Versammlungsleiter / Protokollführer